「パソコンが急に起動しなくなった」
「誤って重要なファイルを上書き保存してしまった」
そんな冷や汗をかくような経験はありませんか？ 個人の写真データなら諦めがつくかもしれませんが、
顧客リストや見積書、経理データなど、企業の資産であるデータが消えてしまえば、業務停止どころか、
信用問題にも発展しかねません。
今回は、中小企業が低コストで確実にデータを守るための、バックアップとクラウド活用のポイントをご紹介します。
1. データ消失の「3大リスク」を知る
データがなくなる原因は、パソコンの故障だけではありません。
- ハードウェア障害： PCやHDDの寿命、故障。
- 人的ミス： 誤削除、上書き、紛失。
- 災害・ウイルス： 火災、地震による破損や、ランサムウェアによるデータ暗号化被害。
「うちは大丈夫」と思っていても、これらはいつ誰に降りかかるかわかりません。
PC本体の中にしかデータがない状態は、非常に危険です。
2. 社内での共有と保存には「NAS（ナス）」
まず検討したいのが、社内ネットワークに接続して使うHDD、「NAS（Network Attached Storage）」の導入です。
- メリット： 社内の複数人でデータを共有・編集できる。
- バックアップ： 各社員のPC内のデータを、自動的にこのNASへバックアップする設定も可能です。
しかし、NASも機械ですので、故障する可能性はゼロではありません。そこで重要になるのが次のステップです。
3. 「クラウドストレージ」で災害にも強い環境を
NASに保存したデータを、さらにインターネット上の「クラウドストレージ」へ自動同期させる方法が、
現在最も推奨されるバックアップ体制の一つです。
- 物理的な安全： もしオフィスが火災や地震に遭い、PCやNASが物理的に壊れても、データはクラウド上に安全に残ります。
- どこでもアクセス： テレワークや出張先からでも、必要なファイルにアクセスできるようになり、業務効率も向上します。
まとめ：ハイブリッドな対策が最強
「社内のNASで快適に共有・高速アクセス」しつつ、「クラウドで万が一の災害や故障に備える」。
このハイブリッドな構成こそが、コストと安全性のバランスが取れた現実的な解です。
ワンズでは、御社の規模やデータ量に合わせたNASの選定から、クラウドバックアップの自動化設定まで、
一括してサポートいたします。「今の管理状態で大丈夫かな？」と不安な方は、ぜひ一度ご相談ください。
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